Construire les outils nécessaires à la diffusion de son spectacle

Les compagnies artistiques de taille modestes doivent se rendre autonomes dans les métiers de l’administration, la diffusion et la communication afin de faire face aux contraintes budgétaires de plus en plus sévères. C’est souvent l’artiste porteur de projet qui se retrouve à tout gérer.

Pour optimiser le temps consacré à la diffusion d’un spectacle, il est nécessaire de s’équiper d’outils efficaces qui permettent de gérer l’ensemble des tâches liées à cette diffusion.

Contenu :

Jour 1

Cibler les contacts à enregistrer dans une base de données

• Les structures de diffusion du spectacle vivant : dimensionnement, fonctionnement, temporalité
• Comment trouver les lieux adaptés à son projet ?

Construire une base de données sous tableur

• Les informations à y faire figurer
• Comment l’enrichir et le trier pour un suivi efficace ?

Identifier les supports de communication nécessaires à la diffusion

• Identifier les outils au service de la diffusion, les analyser
• Choisir les supports adaptés à son projet

Jour 2

Rédiger un argumentaire de ventes adapté à un listing de contacts

• Repérer les mots-clés à mettre dans sa présentation,
• S’entraîner à pitcher son spectacle à l’oral avec des mots adaptés à sa cible

Calculer un prix de vente de spectacle

• Calcul du coût plateau
• Calcul des frais annexes
• Grilles règlementaires

Concevoir une fiche tournée

• Eléments de définition
• Outils d’organisation

Public cible : Artistes ou porteurs de projet ayant un spectacle en cours de diffusion (dates actées ou en cours de négociation)

Prérequis exigés : Avoir des notions sur l’écosystème du spectacle vivant. Avoir des notions de tableur (feuille de calcul). Etre équipé d’un ordinateur portable avec tableur (excel ou calc).

Modalité de suivi : en présentiel

Lieu de session : Villa Castagnary, 6 rue Palissy, 17100 Saintes

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h

Modalités et méthodes pédagogiques mobilisées : Alternance d’apports théoriques et de mise en pratique pour faciliter la compréhension et l’application des notions abordées aux pratiques professionnelles. Travaux en petits groupes, méthodes participatives (brainstorming, quizz, carte mentale, partage d’expériences…) et actives (production d’écrits, cas pratiques, jeux de rôles…)

Modalités d’évaluation :

• Évaluation des pré-requis : entretien téléphonique avec chaque participant qui permettra d’évaluer ses connaissances sur l’écosystème du spectacle vivant et sur le tableur. Si les notions sur l’écosystème ne sont pas suffisantes, le stagiaire sera invité à s’inscrire à la journée de formation dédiée en amont de celle-ci.
• Évaluation formative : évaluations des connaissances acquises tout au long de la formation (quizz, cas pratiques…).
• Évaluation sommative : évaluation des compétences acquises en fin de formation par un questionnaire.
• Évaluation à chaud : questionnaire de satisfaction en fin de formation.
• Évaluation à froid : questionnaire en ligne 6 mois après la formation.

Formatrice : Tatiana Morin

Tarif : 700 € OPCO – 600 € demandeurs d’emploi / intermittents

Pour cette activité, Côté Coulisses est membre de la coopérative d’activité et d’emploi Coop Alpha certifiée QUALIOPI. La certification qualité a été délivrée au titre des catégories suivantes : les actions de formation et les bilans de compétences.